【招标公告】关于公开选聘第三方机构提供中铝集团控股上市公司2026年度集体路演活动会务服务的采购询价函

关于公开选聘第三方机构提供中铝集团控股上市公司2026年度集体路演活动会务服务的采购询价函 中国铝业集团有限公司拟于2026年9月在上海举办控股上市公司2026年度集体路演活动，为确保本次活动顺利举办，拟公开选聘一家第三方机构为本次路演活动提供会务服务。现将有关公开选聘事项公告如下： 一、项目概况 （一）活动名称：中铝集团控股上市公司2026年度集体路演活动。 （二）活动地点：上海中铜国贸大厦。 （三）活动时间：2026年9月（具体时间待定）。 （四）活动内容：采取圆桌围坐形式，以“集中宣讲+互动问答”方式开展，实现与投资者面对面、零距离深度沟通。 （五）活动规模：100-120人，最终以实际为准。 二、项目服务内容 根据本次路演活动实际需求，提供全流程会务服务，包括但不限于电子会务系统及相关设备设施、交通服务、氛围包装、创意策划等。 三、项目报价及要求 （一）价格构成 本项目报价为含税全包价，包括完成全部服务内容所需的人工、材料、设备、运输、安装、撤除及税费等。 （二）报价上限 本项目费用控制在30万元（人民币）以内（含税），超出此上限的报价视为无效报价。 （三）报价材料组成 1.报价单（格式见附件1）。 2.报价承诺与声明（格式见附件2）。 3.法定代表人身份证明及身份证复印件，若委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证复印件。 4.公司简介及相关资质证照、荣誉证明材料（如有）。 5.2023年1月至今类似业绩相关证明材料。 6.服务方案（包括项目团队配置、保障实施措施、保密措施等）。 （四）报价时间 上述每项资料第一页加盖公章、其余加盖骑缝章，于2026年8月17日18:00前将盖章扫描件发送至邮箱：chxzcwb@chinalco.com.cn，过期视为自愿放弃此次合作；纸质响应文件原件请于2026年8月21日前邮寄（快递）至联系人地址。 （五）其他要求 1.不接受联合体参与报价。 2.进入中铝集团、中国铜业“承包商负面清单”的作废标处理。 四、评选程序 （一）本次将组织不少于5人的公开比选小组进行评选，评选实行百分制。 （二）评选标准：总分（满分100分）=业绩得分（满分30分）+服务方案得分（满分40分）+服务报价得分（满分30分）。

评分维度	分值	评分规则
业绩得分	30分	近3年承接过上市公司路演、业绩说明会等会务服务项目的，每提供1项得5分，最高得30分。
服务方案	40分	路演全流程策划方案：方案贴合路演主题、流程清晰可落地，含嘉宾对接、现场动线设计等细节，优秀得8-10分，一般得5-7分，缺核心内容得0-4分。
		会场搭建与技术保障方案：包含大屏、灯光、音响等设备配置，主题亮点突出、安全保障措施完善，优秀得8-10分，一般得5-7分，不完善得0-4分。
		应急处置与服务保障方案：针对突发断网、设备故障等场景制定完整预案，人员分工明确，优秀得8-10分，一般得5-7分，无预案得0分。
		项目执行团队配置：核心人员有路演会务相关经验，团队配置完善得8-10分，一般得5-7分，配置不足得0分。
服务报价	30分	1.评标基准价为所有有效评标价格的算术平均值。 2.P=（有效投标人报价－评标基准价）÷评标基准价×100%； 3.按照以下公式计算有效评标价格得分： F=30-P×100×0.2（F:评标价格得分，满分30分，最终得分保留小数点后两位。） （1）有效投标人报价等于评标基准价时，得30分； （2）有效投标人报价高于或低于评标基准价时，每偏差1%扣0.2分，扣完为止。

（三）经过评选确定综合得分最高的一家进行合同谈判，经内部审批同意后签订合同。 （四）中选单位需在收到通知后1个工作日内与我公司对接合同签订事宜，逾期未对接视为自动放弃中选资格，我公司将按评审结果依次顺延或重新询价。 五、联系方式 联系人：*** 电话：*** 邮寄地址：云南省曲靖市经济技术开发区翠峰西路与学府路交叉口云南驰宏锌锗股份有限公司财务部（资本运营部、证券事务部）。 附件1：报价单 附件2：报价承诺与声明 云南驰宏锌锗股份有限公司 2026年8月13日 附件1： 报价单

序号	项目 类别	项目描述	规格	单价	单位	数量	次数	费用	备注
1	物料制作类	宣传物料、活动基础物料、活动装饰物料、应急物资、会务配套保障物资等
2	氛围营造类	主体形象装置、视频系统、音响系统、灯光系统、指引系统、签到互动区、企业展示区、席位布置、灯光氛围布置、舞台搭建等
3	设计类服务类	活动策划及文案支持、主视觉及全套延展设计服务、3D设计服务等
4	影视 服务类	全程摄影、视频拍摄及制作等
5	会务系统类	短信系统、数控系统
6	人工及运输类	会务服务人员、搭建与拆除工人人工服务、设备运输等

附件2 报价承诺与声明 致：云南驰宏锌锗股份有限公司 本单位特承诺声明如下： 一、本单位已认真阅读贵司《关于选聘第三方机构提供中铝集团控股上市公司2026年度集体路演活动会务服务采购项目的询价函》，并完全理解询价的内容。本单位保证严格保密询价函之内容，不泄露贵司任何信息，否则承担损失赔偿之责任。 二、本单位保证所递交的文件、资格证明等文件内容的真实性、有效性。本单位愿意承担虚构信息及伪造资格证明等有损诚信行为导致的一切不利后果。 三、未经贵司书面同意，本单位承诺不在市场宣传中使用与贵司的合作案例，不将贵司作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵司的商标、标志语、徽标等，否则承担相应法律责任。 本单位承诺遵守各行业普遍遵守的职业道德，不实施任何影响正当交易的行为。 参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未发生重大质量、环境、安全事故。近三年内没有因违法违规行为被有关部门予以处罚的记录，并在承担企业相关服务中没有出现重大质量问题和不良记录；聘用的员工全部具备良好的职业操守，无任何不良职业记录。不存在被列为失信被执行人的情形。 单位盖章： 年 月 日 注：本报价承诺和声明作为报价材料的组成部分，一并提交。如未提供本报价承诺和声明，报价无效。