【招标公告】2027复星集团大年会会议搭建及执行公开招标公告

2027复星集团大年会会议搭建及执行公开招标公告
项目概况
招标项目编号:
XM202609300007
招标方:
上海复星高科技（集团）有限公司
项目实施地点:
香港嘉里大酒店（中国香港特别行政区九龙城区红鸾道红磡湾38号）
项目情况:
时间：2027年1月8日-9日 地点：香港嘉里大酒店（中国香港特别行政区九龙城区红鸾道红磡湾38号） 活动时长：2天 活动规模：400人 活动环节：品牌集市展示、2天全体会议、1晚宴（无需演出） 服务需求： 1. 主会场内场搭建，包括声光电（同步需满足晚宴）、舞台、控台、同传设备，及必要延展物料及配套服务。 2. 主会场外场搭建，包括品牌展示摊位设计及布置、及配套的延展物料及配套服务。 3. 场外空间大合影布置。 4. 设计KV及相关延展物料，配套活动所需的同传、速记、摄影摄像（含云相册）、礼仪等，包括整体流程管理。 5. 晚宴：相应物料所需的道具、服装、视频素材等。 6. 其他如人员技术应用等辅助服务需求。
标段信息
标段名称:
2027复星集团大年会会议搭建及执行
标段编号:
XM202609300007-01
报名截止时间:
2026-10-29
供应商资质要求:
公告信息:
时间：2027年1月8日-9日 地点：香港嘉里大酒店（中国香港特别行政区九龙城区红鸾道红磡湾38号） 活动时长：2天 活动规模：400人 活动环节：品牌集市展示、2天全体会议、1晚宴（无需演出） 服务需求： 1. 主会场内场搭建，包括声光电（同步需满足晚宴）、舞台、控台、同传设备，及必要延展物料及配套服务。 2. 主会场外场搭建，包括品牌展示摊位设计及布置、及配套的延展物料及配套服务。 3. 场外空间大合影布置。 4. 设计KV及相关延展物料，配套活动所需的同传、速记、摄影摄像（含云相册）、礼仪等，包括整体流程管理。 5. 晚宴：相应物料所需的道具、服装、视频素材等。 6. 其他如人员技术应用等辅助服务需求。
公告附件:
点击附件： 2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标公告.pdf
招标方联系方式
招标方:
上海复星高科技（集团）有限公司
联系人:
***
联系电话:
***
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
上海复星高科技（集团）有限公司
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务
招标文件
招标单位：上海复星高科技（集团）有限公司
发标日期：二○二六年十月
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
第一部分招标事项
招标内容：上海复星高科技（集团）有限公司2027复星集团大年会会务搭建及执行服务
1、招标文件发出日期：2026年10月8日
2、招标文件发放方式：投标方登录复星集团采招系统平台（onelinkplus.com）下载
3、答疑澄清：2026年10月16日12点之前，投标企业通过复星集团采招系统平台
（onelinkplus.com）将疑问发给招标方。招标方统一回复，逾期收到的疑问将不予回
复。招标方会根据投标方提疑情况判断是否需安排见面会，具体时间安排会提前通
知。
4、回标截止日期：2026年10月29日下午5点之前（时间如有变化将提前3天通知），
逾期收到或不符合规定的投标文件则视为废标。
5、回标方式：投标方将回标文件上传至复星集团采招系统平台（onelinkplus.com）。
6、招标文件的解释权在招标单位。
招标经办联系人：***
联系电话:***
邮箱：quxin.gz@fosun.com
地址：上海市黄浦区中山东二路600号外滩金融中心S1幢
第二部分投标须知
1．对投标单位的资质要求
1）企业证照齐全、信誉良好，营业执照、资质证书等文件均要在有效期内；公司成
立时间不少于2年；
2）投标企业必须是在大陆境内注册的企业法人，具有独立承担民事责任和履行合同
的能力，包括财务、技术、生产及售后服务能力等；具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度；无重大违法经营记录。
3）企业近5年业内无不良业绩记录及法律纠纷等。
4）企业注册资本金不得低于100万人民币。
5）提供近二年内具有不少于两项与本项目要求相似的项目案例。
6）项目案例具体标准：必须不少于500人的大型会务活动，包含整体规划设计、晚
宴、会议流程管理执行、内外场展示等；必须有过服务国内外知名品牌，尤其是
国际顶尖品牌；
7）优先选择具备国际高端会议服务经验，曾在中国香港或深圳承办过大型企业年会、
或与复星集团及旗下企业建立过良好合作关系的投标伙伴。
2．投标文件的编制
1)投标单位应根据本文件的要求提供投标文件。
2)投标单位应提交投标文件的电子文档资料，其中项目报价文件或报价体系文件
以盖章扫描成PDF版本提交），上传至复星集团采招系统平台（onelinkplus.com）。
同时将纸质书面文件（建议采用A4纸印制）提供一份正本(正本每部分都必须
加盖投标单位印章)，注明“正本”字样，作为招标方存档之用。若电子文件内
容与纸质文件有别，以电子文件为准。
3)投标书应以中文书写，保证字迹清楚、内容齐全、表达准确、真实，不应有涂
改增删处。
3．报价要求
1)根据本招标文件第三部分招标内容及要求提供报价，分标段提供报价，并整合
提供总体报价。
4．投标文件组成
1）企业基本资质
a)投标承诺书（需加盖公章）
b)保密承诺书（需加盖公章）
c)公司营业执照（需加盖公章）
d)投标人法定代表授权书（原件）（需加盖公章）
e)投标者公司及案例简介；项目团队成员简介；
2）技术投标内容包括但不限于：
根据本招标文件第三部分招标技术内容及要求。
3）商务报价（独立成册）
根据本招标文件第三部分招标内容及要求，提供商务报价表。
5．投标书的递交
1)投标单位应按照要求装订投标书，把投标书装入信袋内加以密封，并在封签处
加盖单位公章；
2)投标单位在回标截止时间前，将投标书电子版上传至复星集团采招系统平台
（onelinkplus.com），同时将投标文件纸质版送达到上海复星高科技（集团）有限
公司。
3)投标单位送达投标书以后，如要求对投标书进行修改或撤回时，必须在投标截
止日前以书面形式并由签署投标文件的人签字盖章后送交招标单位，修改书仍
需要按本条款规定进行递交；
6．废标条件
有下列情况的，其投标书无效（即废标）：
1)投标书未按规定密封；
2)投标书未盖单位公章或无法定代表人签章；
3)投标书未按招标文件规定要求编制填写或内容不全、字迹难以辨认的；
4)投标书逾期上传和送达；
5)评标过程中，投标单位有企图影响评标者的行为。
7．开标与评标
1)开标采用复星集团采招系统平台（onelinkplus.com）线上开标，同时线下查验投标
文件密封情况，确认无误后拆封；
2)为利于投标审查，招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答；
3)定标原则：综合最优评标中标
4)评标流程:
A.先评技术标，后评商务标
a)评委先进行技术评标；供应商技术标合格后将被告知再投商务标；
b)评委进行商务评标、清标；
c)招标方将通过采招系统（onelinkplus.com）通知技术及商务标合格供应商进行最
终商务报价；根据定标原则，选择中标供应商；
8．定标
根据评标结果，在考虑综合评分和分项的基础上，选定1家投标单位作为该项
目供应商，中标企业负责内场搭建和流程管理执行、外场品牌展示及搭建执行。
9．中标通知
1)招标单位组织评标后通过复星集团采招系统平台（onelinkplus.com）向中标单位
发中标通知，另会向未中标单位发未中标通知，但不作任何解释；
2)中标通知作为签订合同的依据，中标单位收到中标通知后，必须在招标单位规
定的时间和招标单位进行合同谈判，谈判以招标文件和投标书为基础，规定时
间内谈判协商不成，招标单位有权撤消中标单位的中标资格，双方不承担责任；
3)中标通知作为签订合同的依据，但如中标单位在合同谈判后又对条款作大的变
更或提出令招标单位难以接受的附加条款，则招标单位有权撤消中标单位的中
标资格，且由中标单位承担由此引起的有关责任。
10．保密协议
1）由于本项目内容涉及招标方企业机密，投标单位不得向第三方泄露此标书内容；
2）招标方对投标人提交的文件将给予保密，但不退还。
11.付款方式
1)本合同甲方(复星高科)向乙方(投标方)支付的总费用（含税）为：xx人民币，甲
方用人民币支付。
2)上述合同价为履约的固定价格，包含了所有项目的策划、设计、制作、搭建、
运输、撤场、人员管理、税费等费用，甲方不再额外付费。
3)本合同费用将分批支付（详细支付步骤）：
预付款不得高于30%，活动开始前总付款不得高于60%，活动结束后2个月内
付清尾款
4)乙方应出具以下单据，甲方验收无误方可付款：
（1）按付款方式提供正规增值税专用发票；
（2）甲方于活动结束撤场后即场验收所有制作项目顺利履行完成，方确认付
款。
第三部分招标内容及要求
一、概述
项目：复星集团2027大年会活动
时间：2027年1月8日-9日
地点：香港嘉里大酒店（中国香港特别行政区九龙城区红鸾道红磡湾38号）
活动时长：2天
活动规模：400人内
活动环节：品牌集市展示、2天全体会议、1晚宴
服务需求：
1.主会场内场搭建，包括声光电（同步需满足晚宴）、舞台、控台、同传设备，
及必要延展物料及配套服务。
2.主会场外场搭建，包括品牌展示摊位设计及布置、及配套的延展物料及配套
服务。
3.场外空间大合影布置
4.设计KV及相关延展物料，配套活动所需的同传、速记、摄影摄像、礼仪等，
包括整体流程管理。
5.晚宴：相应物料及节目所需的道具、服装、视频素材等。
6.其他如人员技术应用等辅助服务需求。
二、服务要求
1、方案的策划创意凸显复星国际化高端的调性、搭建方案新颖有亮点。
2、在活动安排上凸显创意，不失品味。
3、外场搭建上充分体现复星幸福一家的生态系统，具有互动性的创意。
4、具有充分的执行能力，并做好与酒店的协调工作。
5、配合复星内部多部门的不同分工环节的对接协调与执行。
6、确保整个活动的安全，具备十足的安全意识和措施以及应急方案。
三、技术及商务要求
1、技术标要求：
1)需包含公司简介、案例、服务人员架构等。
2)方案包括但不限于活动的故事逻辑和创意表现、外场规划、具体设计等
完整内容，必须包含故事逻辑和创意形式，必须出局设计效果图，不得
以参考图代替；包含配套服务的举例推荐，否则视为不合格。
3)*评审小组视技术标方案情况，可能进行二轮修改和提案。
2、商务标要求：
1）报价必须遵循第二部分第11条所述。
2）一旦提交商务标，均视为报价含服务费、含税，后期不得追加。
3）服务和报价必须包含方案创意规划、平面设计（含活动所有涉及到的物
料画面、制作物画面、屏幕应用画面等）、AV、PD、物料印刷制作、现场
搭建、人员费用、服务费、税费等。除新增环节外不得另行收费。
四、交付要求
中标单位于中标后需要尽快提供服务,实际操作日期由上海复星高科技（集团）
有限公司决定，时间节点需配合会议要求。
五、实施要求
1.中标单位必须独立完成中标项目，不得以任何形式转包。
2.接到中标通知后，中标单位应按投标书及开标现场的承诺内容，在一周
内与复星高科完成商务合同条款的确认工作。
六、验收要求
1）验收条件
复星验收所有制作项目顺利履行完成并顺利撤场后，方确认付款。
2）验收内容
1.报价单上的所有项目。
七、售后服务要求
1.如对技术人员工作能力不满意,复星高科有权利要求更换人员。
2.投标单位每周提交服务记录及项目完成情况,详细列明项目工作内容及完成
情况。
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
投标承诺书
（本承诺书装订于投标文件首页）
本公司郑重承诺：
将遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则，参加，项
目的投标。
一、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。
二、不与招标单位、其他投标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、
社会利益或他人的合法权益。
三、不向招标单位或评标委员会成员或相关人员行贿，以牟取中标。
四、不以他人名义投标或者其他方式弄虚作假，骗取中标。
五、不接受任何形式的挂靠，不扰乱招投标市场秩序。
六、不在投标中哄抬价格或恶意压价。
七、不在招投标活动中虚假投诉。
八、本公司若有违反承诺内容的行为，愿意接受国家相关部门的处罚，并承担
相应的法律责任。

投标人：			（盖章）
投标人地址：
法定代表人（签名）：		手机：
委托代理人（签名）：	年	手机：	月日

第10页
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
保密承诺书
致:
招标单位本着既确保国家秘密和招标人商业秘密安全，又便于工作的方针，向
我方提供有关本招标项目的相关资料。我方承诺如下：
一、本承诺书是双方确保信息保密的基本条件和条款，约束双方在执行约定过
程中的所有工作。防止属于贵方的保密信息在未经贵方书面准许的情况下被用于“约
定”以外的目的或披露给第三方。
二、我方应采用不低于贵方的保密等级措施使用和保管贵方的保密信息，一旦
发现泄密，应采取一切必要的措施阻止并立即报告贵方。
三、我方有责任在约定期内对贵方的保密信息采取保密措施，在递交投标文件
时，一并退还贵方所提供资料。
四、我方对贵方提供的涉密载体承担保密责任，如有意或过失造成泄密，并给
国家及贵方的安全和利益带来危害与损失的，贵方有权对我方提出诉讼索赔，我方
需承担由此带来的一切法律与经济责任。
五、我方不得对贵方提供的涉密载体进行复印。
六、双方在执行本合同时产生的所有分歧或争议应通过协商的方法解决。
七、本承诺书随投标文件一同递交，作为投标文件的一部分。
投标人：，（盖章）
法定代表人或委托代理人（签字）：
日期：年月日
第11页
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：我，（姓名）系
（投标人名称）的法定代表人，现授权委托，（单位名称）
的（姓名）为我公司签署
项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的
本项目的投标文件的内容。
委托代理人无转委托权，特此委托。
委托代理人：（签字）性别：，年龄：
_______
身份证号码：，职务：_________
投标人：，（盖章）
法定代表人：，（签字或盖章）
授权委托日期：年月日
第12页
2027复星集团大年会会务搭建及执行服务招标文件
技术及商务偏离表
投标人名称：

序号	技术/商务	招标文件条目号	招标要求	投标响应	偏离（正/负偏离）	说明

投标人承诺：1.完全响应招标文件要求，无偏离
2.除以上偏离表所示偏离内容外，完全响应本次招标文件要求
（以上两种情况二选一，请在序号前打“√”）
法定代表或授权人签字加盖公章：
日期：
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