【招标公告】国际公司2026年全球合作伙伴大会采购项目谈判公告

第一章  谈判公告
本谈判项目为国际公司2026年全球合作伙伴大会采购项目，采购人为中国电信国际有限公司。本项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开谈判（综合评估法），特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加谈判响应。
1.   项目概况与采购内容
1.1项目概况: 为进一步深化和拓展全球合作伙伴关系和机遇，升级更具竞争力的全球生态体系，赋能公司业务成长，市场部品宣团队拟定于2026上海世界移动通信大会（MWC）期间继续举办全球合作伙伴大会，
1.2采购内容及分包（标包）划分情况:
工作内容:

序号	项目	内容描述	单位	数量	材质、尺寸、参数（如适用）说明	备注
一、	场地租赁
1.1	场地租赁	上海喜马拉雅酒店宴会厅租赁一日	日	1	6月25日全天租赁，包含场地使用及茶歇
二	场地搭建
2.1	迎宾签到区	设计及搭建人员到场后的签到与迎宾合影区域	项	1	合影板、打卡位、签到区
2.2	展区	外展区设计与搭建、设备租赁	项	1	不少于10块展示内容
2.3	舞台	舞台搭建及LED大屏	项	1	适合场地大小的LED大屏及舞台搭建
2.4	启动仪式	启动仪式道具及启动视频设计	项	1	提供3-5种启动仪式方式	CTG提供主KV设计，现场所用的设计项目，均依据主KV延展，且服务由供应商提供。
三	运营制作
3.1	PPT优化	优化及设计演讲及展区所用PPT	页	120		按每页报价
3.2	暖场视频制作	1分30秒的暖场视频	条	1
3.3	舞台大屏播放素材	制作在开场及转场时大屏播出的画面	套	1
3.4	中英文新闻稿	根据活动规划，提前撰写中英文新闻通稿	篇	1
3.5	致辞稿	中文/英文致辞稿	篇	3		按每篇报价
3.6	会后回顾	精剪1.5分钟回顾视频及领导金句剪辑，配合发布文案	套	1
3.7	中英文预热宣传	文稿+长图+短视频，倒计时7、3、1天	套	1
3.8	统一注册签到系统	适用于海外及内地人群使用	套	1
四	专业人员聘请
4.1	主持人	国际化主持人，中英文双语兼备	位	1
4.2	摄影师（含设备）	一天工作	位	2		需活动当天提供照片（需可即时扫码观看照片）
4.3	摄像师（含设备）	一天工作, 会后需剪辑2分钟以内的回顾视频	位	2		需活动后第二天提供精剪视频
4.4	同声传译	现场中英互译	位	2
4.5	导播系统	导播设备+导播人员各1名	团	1
4.6	控台技术人员	音频师，视频师，灯光师各1名	团	1
五	会议物料
5.1	宣传手册	产品宣传手册印刷	份	200
5.2	提词器		部	2		如场地许可，需提供吊顶提词器
5.3	主持人手卡	含活动主KV背景	套	1
5.4	嘉宾胸花及胸牌	根据活动主KV以及CTG提供的嘉宾名单进行排版、制作	个	50
5.5	MIC Tag x 4、讲台包装及鲜花		套	1
5.6	奖杯制作		个	50
5.7	商务礼品		份	300	提供3-5款商务礼品推荐
六	会务服务
6.1	七座商务车	租赁两日	辆	2	按每辆报价
七	晚宴
7.1	自助餐食	满足200人用餐
7.2	闭门晚宴	VIP晚宴场地、餐食	桌	4
7.3	高端表演	至少4个歌舞节目			具中国或上海特色，品质较高的表演
八	服务费
8.1	活动管理服务费	包含活动流程设计与管理；现场统筹（包含现场工作人员配备、登记台登记）
8.2	垫支服务费	1.场地租赁 2.自助餐食 3.闭门晚宴 4.伴手礼定制 (预算HKD5万)	%			以中国电信国际书面确认为准，实报实销，垫支服务费不超出实际费用10%。

     
2.   供应商资格要求
2.1  供应商基本资格要求
2.1.1应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。应答人为境外的，应具有合法有效的登记（或注册）证明文件。
2.1.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标包）或者未划分分包（标包）的同一项目谈判应答。
2.1.3本项目【不接受】联合体。
2.1.4本项目【不接受】代理商。
2.1.5项目团队需要在过去5年内曾组织主办百人规模全英文会议
2.2  供应商不得存情形
（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2） 被依法暂停或取消应答资格的；
（3） 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5） 在最近三年内[参选截止时间前36个月]被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
（6） 在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（7） 在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（8） 被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；已执行完毕或不再执行的除外；
（9） 为本项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
（10）   为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
（11）   为本项目的代建人；
（12）   为本项目的谈判代理机构；
（13）   与本项目的监理人或代建人或谈判代理机构同为一个法定代表人；
（14）   与本项目的监理人或代建人或谈判代理机构存在控股或参股关系；
（15）   被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；
（16）   【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》和《中国电信国际有限公司供应商不良行为管理规定（暂行）》及处理结果，应对应答人及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一项目涉及多个产品评估品类的，应答人及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或项目应适用相关的禁止采购处理措施；】
（17）   法律法规、文件限定的其他情形。
应答人是代理商的，本条所指的应答人也包括其所代理的制造商；联合体参选的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包或者未划分标包的同一项目谈判响应。
2.3  法律法规规定的其他要求。
3.   资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见2.1.5，凡未通过资格后审的供应商，其响应将被否决。
4.   谈判文件获取
4.1  获取时间：2026年4月11日00时00分至2026年4月15日23时59分（北京时间，下同）。
4.2  获取方式：凡有意参与谈判的潜在应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取谈判文件：
4.2.1登录“国际公司智慧采购服务平台(https://ipsp.chinatelecomglobal.com/interpurweb/website/index.html)”进行本项目谈判文件的登记申领，未在系统注册的应答人须先进行注册，注册方法详见本公告“6供应商注册”。
4.3  获取本谈判文件不收取费用。
5.   应答文件的递交
5.1  应答文件递交截止时间（即应答截止时间）：2026年4月20日10时00分。
5.2  应答文件递交方式及递交地点：
4.2.1本项目需递交电子应答文件，应答文件电子版，具体递交方式及递交地点如下：
（1）电子应答文件的递交：登录国际公司智慧采购服务平台(https://ipsp.chinatelecomglobal.com/interpurweb/website/index.html)提交，应答人应在应答文件递交截止时间之前通过平台完成电子应答文件的加密上传。应答人未在平台进行谈判文件申领登记或电子应答文件未按平台要求操作的，将无法通过智慧采购服务平台提交电子应答文件。
（2）应答文件电子版的递交（加密后邮件发送）：应答人须在应答文件递交截止时间前，以邮件形式发送加密的应答文件电子版压缩包至采购人邮箱，待应答文件递交时间截止后再单独发送解压密码至采购人邮箱。
4.2.2电子应答文件递交及解密异常时的处理方式：
（1）当电子应答文件上传异常时，应答人应及时联系智慧采购服务平台技术支撑人员解决，若在应答文件递交截止时间之前仍未解决，应答人须在应答截止时间前将操作失败的系统桌面的全幅截图提交采购人，该应答人的应答文件以应答文件电子版为准。如应答人按要求提供全幅截图但未递交应答文件电子版或解密失败时，其应答无效。
（2）电子应答文件成功上传但因平台原因导致解密异常时，通过平台上传的电子应答文件失效，处理方式同上条。
（3）因应答人自身原因导致电子应答文件递交失败的，应答文件电子版应答文件同时失效，其应答无效。应答人电子应答文件上传异常且未按要求提供全幅截图的，视为因应答人自身原因导致电子应答文件递交失败。
（4）电子应答文件上传成功但因应答人自身原因导致解密异常的，视为应答人撤销其应答文件。
6.   供应商注册
有意参与本项目的供应商需完成国际公司智慧采购服务平台注册后，方可申领本项目谈判文件。
已在国际公司智能采购服务平台完成注册的供应商，使用国际公司智能采购服务平台账号在平台登录，通过平台首页“操作指引”专区按照指引进行操作。
未在国际公司智慧采购服务平台完成注册的供应商，请登录国际公司智慧采购服务平台首页的“供应商”专区进行注册，具体操作详见首页“操作指引”模块。
技术支撑人员：***；电话：***；邮箱：ffos.licong@chinatelecom.cn。
7.   发布公告的媒介
本谈判公告在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）、中国电信国际有限公司官网（https://www.chinatelecomglobal.com/）国际公司智慧采购平台(https://ipsp.chinatelecomglobal.com/interpurweb/website/index.html)上发布，其他媒介转载无效。
8.   联系及异议接收方式
8.1联系方式

采购人：中国电信国际有限公司

地    址：香港湾仔告士打道108号光大中心28楼

邮    编：/

联 系 人：  ***

电    话：  ***

电子邮件： samuelkwok@chinatelecomglobal.com

8.2异议接收方式
异议接收邮箱：samuelkwok@chinatelecomglobal.com, 或通过国际公司智慧采购服务平台提出异议
        采购人：中国电信国际有限公司
                                                                 2026年4月10日
报名链接地址：https://ipsp.chinatelecomglobal.com/interpurweb/zhcg/bid/page_bidtendererenrollload.html?cgmenutype=6&projid=80e036ef8e9c478e832da382124d7b64&projrowid= （链接有效期至2026-04-15 23:59:59）