【招标信用】2025国外宣传推广活动验收公告

一、合同编号：2025-00610 
二、合同名称：2025国外宣传推广活动                       
三、项目编号：310000000250225183248-00211026 
四、项目名称：2025国外宣传推广活动 
五、合同主体                        
   采购人（甲方）：***
   地  址：九江路137号9楼
   联 系 方 式：***
   供应商（乙方）：***
   地  址：杨浦区国定路346号四楼0314室
   联 系 方 式：***
六、合同主要信息           
   服务内容：完成2025世界城市日国外宣传推广活动及相关展览工作，分别在肯尼亚内罗毕、日本大阪和哥伦比亚波哥大提供活动及展览场地、展览策划设计、展板制作搭建、现场布置、物料国际运输、活动统筹保障、摄影摄像、活动翻译、速记等专业服务以及其他为保证工作顺利开展的必要工作和根据甲方需要完成的其他工作事项。
   服务要求：
1.专业人员服务。（1）为每场活动配备专业服务人员，包括翻译（同传或交传）、速记、摄影摄像（摄影包括活动现场、展览场景素材，并按照要求剪辑视频成果）。（2）摄像按照要求拍摄活动、展览场景素材，并按照要求整理筛选照片。（3）活动和展览现场布置及引导。
2.当地运营人员。为活动和展览配备相应的运营项目经理和当地工作人员等，保障活动和展览顺利开展。
3.物料、模型等制作和运输。（1）活动和展览物料制作。提供活动和展览所需的视频、模型等制作，根据需要印刷宣传资料等。（2）国际物流运输。提供活动所需物料国际运输。（3）当地用车。租赁活动用车用于临时物料运输、人员出入需求等。
4.活动花絮视频制作。为每场活动制作现场花絮视频，镜头包括但不限于活动现场情况、活动各环节情况和参加人员等。
5.文件归档与传送。所有活动及展览相关文字成果材料、影像照片等电子材料应及时反馈并整理归档及新闻宣传要求。
6.以上所有活动及展览须在活动前一天完成现场布置工作。
   服务期限：2025年5月23日至2025年11月20日
   服务地点：甲方指定地点
七、验收日期：2025-11-27
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：周卫东、徐文杰、周波
九、验收意见：已按要求完成2025国外宣传推广活动项目，承担在肯尼亚内罗毕、日本大阪、哥伦比亚波哥大举办的世界城市日相关专题推介活动实施和活动服务保障工作，无重大任务遗漏，响应反馈及时，活动顺利举办。同意通过验收。
十、其他补充事宜：