【招标公告】同济大学四平路校区南区新建宿舍楼项目-档案编制采购项目答疑、澄清公告

补充磋商文件
时间：2025年10月27日
内容：
      1、问：请明确本工程项目人防工程建筑面积(以便报价)。
        回复：本工程项目人防工程建筑面积为6380.50平方米。
      2、问：P10 竣工档案编制服务内容中“9、协助建设单位完成民防工程档案的制作、报送、验收，进行民防工程维护管理使用手册编制、平战转换预案编制。是否可理解为:只需编制民防工程维护管理使用手册、平战转换预案各一套，民防工程档案(纸质二套、电子一套)只需协助甲方完成制作、报送、验收即可，请确认。
        回复：编制民防工程维护管理使用手册、平战转换预案各一套，并提供甲方需要的份数（根据项目实际情况而定）。甲方授权乙方负责完成民防工程档案(纸质二套、电子一套)的制作、报送、验收等一切民防验收事宜。（根据实际情况需增加份数时，乙方应无条件配合相关事宜）
      3、问：根据我方工作经验，上海高校建设工程竣工档案甲方自存套档案均需扫描编制电子档案，本项目服务内容中无此项需求，请确认。
        回复：磋商文件第22页对扫描范围有说明。根据同济大学现行基建档案工作流程，存于学校档案馆的档案扫描由学校档案馆负责。但学校基建处对项目前后期及采招文件的使用较为频繁，因此在本项目中注明这些内容需数字化。
      4、本项目响应文件截止时间调整为：2025年10月31日下午1:30时前。