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【招标公告】关于国航上海分公司档案服务外包项目谈判公告

所属地区：上海市发布日期：2024-10-26

【招标公告】关于国航上海分公司档案服务外包项目谈判公告：本条项目信息由剑鱼标讯上海招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。

基本信息

地区	上海上海市	采购单位	中国国际航空股份有限公司
招标代理机构		项目名称	档案服务外包项目
采购联系人	***	采购电话	***

关于国航上海分公司档案服务外包项目谈判公告

中国国际航空股份有限公司档案服务外包项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容：

(一)项目名称：档案服务外包项目

(二)项目编号：CGXM-SHB-E-202415679

(三)资金来源：

(四)项目地点：上海市

(五)项目需求：

功能目标:对1988-2007年间文书档案及基建等档案实现数字化归档，并在数字档案管理系统中著录。
需执行的标准规范：DA/T 68《档案服务外包工作规范》。
采购产品具体要求：
1.服务内容
(1)采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字图像,同时录入纸质档案对应的目录。按要求的文件格式进行扫描，分辨率、图形存储、图像质量、页码连续、文件名与实物内容一致、加工成品等，无缺页、无重页、无错页、无病毒、无空目录、无黑屏、无坏死文件(打不开)。
(2)在国航数字档案管理系统中录入案卷目录和卷内目录，录入前核对已有电子目录信息，并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续，不出现重、错、漏；目录内容和文件标题内容录入时要一致，并进行文字核对；目录内容与档案实体内容核对数量是否对应、是否错漏，目录项是否与档案内容一致，目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。
(3)每天记录工作情况、工作数量，汇总一周数字化情况统计表、年度数字化情况统计表等。特殊情况说明编写等（应统计某年某部门的数字化情况、数字化时存在的特殊情况及需要说明情况等）。
(4)供应商受托制作的产品应完全符合相关的国家标准以及国航提出的质量要求。国航收到供应商总验收内容后15个工作日之内提供书面反馈意见。
2.服务资质
(1)人员资质符合DA/T 68《档案服务外包工作规范》，人员不可转包。应遵守规范（保密、安全管理等）约定内容，具备相应资质，按要求完成归档、档案数字化等工作内容。能够熟练操作我公司现有档案系统。
(2)供应商应提供全面的项目管理制度规范，各类制度规范应操作性强、完备；项目实施计划要全面、可操作性强。应提供项目控制、保密安全管理、人员管理、质量保证、数据安全、项目验收等保障措施确保项目按时推进度、服务满足用户需要。
(3)供应商提供电脑、扫描仪、打印机等设备用以完成项目涉及的文件归档和档案数字化所需的打印、扫描需求。文档影像处理软件能够自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅、OCR识别等，并具有图像批量处理功能。
交付或实施地点：上海国航大厦。
技术需求/服务标准：DA/T 68《档案服务外包工作规范》。
验收标准：符合合同相关要求，达到DA/T 68《档案服务外包工作规范》和国航上海分公司标准。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。
(六)非中航集团黑名单供应商，非中航集团禁止交易企业名单内的供应商。近3年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。
(七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。
(八)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：

(一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。

(二)采购公告发布时间为2024年10月25日至2024年11月01日23时59分00秒
(北京时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

(三)报名材料

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件
3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证
4.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）
5.供应商反商业贿赂承诺书
6.供应商社会准则符合性自审问卷
7.提供近一年经审计的财务报告复印件（如无法提供经审计的财务报告，需提交连续三年的资产负债表、利润表、现金流量表）
8.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
9.国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）中的《企业信用信息公示报告》
10.“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》；
11.对接国航的联系人及其联系方式，包括邮箱、固定电话、手机号（格式自拟）。备注：所有报名材料每页必须盖章。

四、谈判文件的获取

(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后立即登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。

五、响应文件编制

供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交

供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在中国航空集团有限公司采购管理平台（http://pur.airchina.com.cn）、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com）和中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn）同时发布。

九、联系方式

采购人：中国国际航空股份有限公司

联系人：***

联系人电话：***

联系人电子邮箱：maomao122@dingtalk.com

系统操作问题的咨询，可拨打中国航空集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.airchina.com.cn）。

十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

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