【招标公告】兴业消费金融股份公司关于2024年信贷业务档案外包采购项目供应商征集公告

兴业消费金融股份公司关于2024年信贷业务档案外包采购项目供应商征集公告根据公司档案外包工作需要，我司计划开展泉州作业中心档案外包服务项目，现公开对信贷业务档案外包采购项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：一、采购需求及资格要求1.1采购需求：随着贷款业务量的不断增长，业务档案资料也迅速增多。档案管理工作面临实物数量多，存储空间受限、成本高等情况。为缓解档案存管压力实现纸质档案保管的专业及安全，将部分合适条件纸质档案进行外包，具体为档案整理扫描、库房寄存、档案调阅等相关操作。2018-2023年期间已交由专业的服务公司代管。本期将延续往年外包方式签订壹年期合同。1.2 技术要求和服务要求1.2.1 项目承接数量：本年度近3000箱档案材料整理、寄存、扫描及调阅。往年1万余箱的寄存、调阅，1.2.2 责任范围：（1）对归档文件进行整理筛选、电脑著录、电子扫描、档案装订（2）纸质档案寄存于标准档案库房（3）安装电子扫描件查询系统及实物调阅。1.2.3、本项目不接受联合体投标。1.3 供应商资质要求<<1.3.1供应商须具备的各类资质证书档案服务机构备案、涉密档案数字化等相关资质证书。1.3.2供应商成功项目案例的要求具有2019年至今为其他金融机构提供外包服务项目成功案例。出具及相关文件证明。1.3.3供应商存储运输要求需具备自有库房设施，拥有自有运输车队及押运人员。（需提供相应证明材料）1.3.4企业成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。二、报名要求2.1在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。若公司只有单一账户不支持开设兴业银行对公账户，需出具用印说明。2.2充分理解我司司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.4未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在兴业银行集团合作中无不良行为记录，不在兴业银行集团供应商禁用/退出期内。三、征集时间<<<<本次供应商征集自即日起至2024年8月16日23：59止。四、报名方式采购部门联系人：张女士，联系电话：***，联系时间：工作日9:00-12:00,14：00-17:00（其他时间请勿打扰）。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至zhangyuping01@ksdao.com邮箱。报名注意事项：（请需求部门针对项目情况修改一下材料名称）1. 提交的供应商资料内容包括如下三项： 材料1：《2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）材料2：《2024年信贷业务档案外包采购项目》信息收集表-公司名称（全称）材料3：《2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商准入信息导入模板-公司名称（全称）以上三项材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业消费金融股份公司2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。3.提交供应商资料大小不超过50M。（附件请勿通过第三方邮箱转存附件）。请勿另附三项要求材料以外的附件，所有图片或PDF形式的证明请在材料1中体现。五、注意事项1.能够完全满足我司采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我司将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入兴业消费金融股份公司供应商黑名单。5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我司联系。